Budgets & Alerts

Budgets & Alerts es donde defines topes de gasto y reglas de email para que una sorpresa no espere a que alguien abra Overview.

Presupuestos

1. Crea un presupuesto con amount, period y scope:
2. Company — todo el workspace.
3. Service — esa categoría en cada account y scope.
4. One scope — cada service dentro de ese compartment o account.
5. Region — esa región.
6. Cada presupuesto es su propio tope. El mismo gasto puede contar contra un presupuesto de service y uno de scope.
7. La tabla muestra gastado, % y status de cada tope mensual en el mes calendario seleccionado (no la barra 7D/30D). Los topes trimestrales y anuales están listados; el seguimiento estilo mes para esos períodos es limitado hoy.
8. Activa Alert en el formulario del presupuesto si quieres email al % de alerta. Los topes con Alert apagado se quedan en silencio. Igual necesitas una preferencia de Budget threshold abajo para que el mail tenga a dónde ir.
9. Usa un template para partir de un patrón común.

Preferencias de alerta

Existen tres canales:

• Spend anomaly — un día que rompe su propio patrón de gasto. Los mismos picos aparecen en Anomalies; el email es opcional.
• Recommendation digest — Opportunities que vale la pena mirar.
• Budget threshold — un tope que llega a su % de alerta.

Agregar una preferencia define on/off y recipients para esta empresa. Activa el mail de spend-anomaly aquí si quieres emails de picos además de la página Anomalies. La evaluación diaria de email sigue siendo los últimos 30 días, aunque el período del encabezado de Anomalies sea distinto.

Historial de alertas

Un log de emails que Koltto intentó enviar (entregados o fallidos), filtrable por fecha. Se queda vacío hasta que corre la evaluación (worker nocturno, o Send test / evaluate now).

Relacionado

Diffs de aparición/cambio de recursos: Inventory Changes. Los presupuestos por tag y por org esperan Allocations (Coming soon).